陕西活动开幕式策划及晚宴会场布置

作者:admin 发布日期: 2019-05-06 二维码分享

陕西会场布置


陕西会场布置特大型会议奖励旅游团队的会场选择放在酒店内开的概率只有50%,按每人1.5至1.8平方米会议用地计算,酒店的会场面积必须达到1,500平方米以上。以上海为例,能拥有以上会场面积的酒店屈指可数。选择在展览馆或其他露天平台广场搞这种活动更合适,但这会给会场的布展及各种会议设施的焊接带来不少难题。因此大型活动布置会场也有不少需要注意的地方。
一般五星级酒店的会议设施及服务都很完善,会场所用的投影仪、白板、背景板、扩音器、音响、话筒、主持台,应有尽有,许多酒店还配有专门跟踪会议的营销人员,随时陪伴提供服务,提前进场布展及会后撤展也都有专业人员服务,只要落实好会议期间的两次茶歇及有关领导、VIP贵宾的进场专用通道及休息室就可以了。
如会议确定在展览馆或露天平台开,则情况要复杂的多。首先要确认这个展览馆或露天平台必须要有足够独立的空间,不会受外界干扰;在露天平台开会还要考虑天气的因素,确保开会期间不会刮大风或下雨,在确认天气后由专业会议猫先生人员提前一天进场布展,场地布置后必须由会务组人员24小时看守,其中露天的音响设备及电源调控尤为重要,音响太大影响周围环境与气氛,音响太低因露天原因又怕效果不佳,各种电源线必须要有专业人员掌控,开会前一天一般还会进行节目彩排,与会人员进场的顺序都应有图表明细,与会注意事项及指示牌都应置于进会场的
主通道上,有些活动为了明示参会人员各部门或梯队在会场中的位置,会场座位也可以以红、蓝、黄、绿、白的颜色来划分,大家进会场后对号入座即可。会后的撤展也是一个问题,现在各地都提倡绿色与环保,会议结束后应主动带走垃圾,除了会议注意事项中要求客人自带外,会后还应留下部分工作人员配合清扫场地。

陕西主场猫先生
开幕式策划及晚宴

一般特大型会议会场布置奖励旅游活动都有一个盛大的开幕式,由企业董事长、CEO或总经理致欢迎词,有些活动为了扩大影响还会请有关领导或社会名流、明星出席助兴,以提高此次活动的档次。良好的开头是成功的一半,许多企业往往都把开幕式视为此次活动的重中之重。开幕式后舞台上的演出许多都是企业人员的自编自导并预先彩排过,一般都会气氛热烈,掌声笑声此起彼伏,高潮迭起。开幕式也必须与时俱进,富有创意,如何在开幕式上多些亮点,多些创意,是摆在专业会议人员面前的新课题。
开幕式后往往就是晚宴,一般也是此次活动的..次用餐,大家都很期待,晚宴可视酒店的宴会厅场地而定,有桌餐也有自助餐,一般场地许可都用桌餐,桌餐又分主桌,贵宾席及各桌。主桌一般放在主席台下.显著位置,可以是16~24人的大圆桌,贵宾席是指出席此次活动的主要贵宾,一般8~10桌,每桌10人。主桌与贵宾席上都应有鲜花、菜单卡及贵宾席卡,席卡上印有此次会议的名称及参与贵宾的名字以便贵宾对号入座。特大型会议奖励旅游活动的用餐量很大,一般都为100多桌,如何确保冷热、卫生质量是一道课题。宴会如在室内五星级品牌酒店举行应该没有问题,如在室外露天平台开则一般选用自助餐或者烧烤形式,由五星级酒店外派厨师与服务员提供服务。